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Hoje vamos falar sobre arquivos com extensão .pdf, um padrão bastante utilizado no dia a dia, principalmente quando há uma grande preocupação de manter o layout original de um documento.

Mas o que significa a sigla PDF?

Significa “Portable Document Format”, que é um formato de arquivo criado pela Adobe em 1993 para permitir que as pessoas abrissem documentos em qualquer hardware ou sistema operacional sem precisar do programa usado para criá-lo, bastando apenas ter um leitor de PDF  e com a possibilidade de impressão a partir de qualquer computador..

Sua principal característica consiste em representar um documento com integridade e fidelidade ao seu formato original preservando a diagramação, a fonte, o tamanho e todas as demais configurações do arquivo. Além disso, é importante acrescentar que qualquer arquivo (editor de texto, apresentações, planilhas…) pode ser  convertido em PDF.


Como abrir um PDF?

Para abrir um arquivo PDF, você só precisa de um leitor de PDF instalado no seu computador. 
Outra forma de abrir é fazendo o upload do arquivo para o Drive. Após,  clique duas vezes no arquivo e assim, abrir com as ferramentas Google.

Quais são principais vantagens de salvar um arquivo em PDF?
  • Pequeno tamanho do arquivo: os arquivos possuem uma compactação aceitável (ex.: Arquivos com 1Mb após a conversão para PDF chegam a ficar com 100 Kb de tamanho, 10% do original);
  • Durabilidade: enquanto formatos menos comuns podem apresentar dificuldades para serem acessados daqui alguns anos, a popularização do PDF garante que, em décadas, esses arquivos ainda poderão ser acessados;
  • Segurança: a Adobe desenvolveu um sistema de incorporação de senhas nos arquivos que permite a visualização e a edição apenas com a devida permissão. O usuário pode personalizar as configurações de segurança, por exemplo, proibir a impressão ou edição;
  • Qualidade: o PDF mantém as características originais do documento, inclusive preservando as fontes e as cores, em casos de trabalhos gráficos. Não apresentam problemas de formatação de arquivos;
  • Praticidade: o PDF ocupa pouco espaço no disco rígido, pois suporta vários algoritmos de compactação de imagem;
  • Compatibilidade: o PDF pode ser aberto em qualquer dispositivo com qualquer sistema operacional exatamente da mesma forma em que foi criado;
  • Assinaturas digitais: os documentos PDF podem ter direitos especiais de acesso e podem ser assinados digitalmente, ou seja, impedem qualquer tipo de alteração no arquivo original.

É possível editar um PDF?

 Os arquivos em PDF são um formato de documento amplamente usado para compartilhar informações de forma segura e padronizada. No entanto, muitas vezes é necessário editar esses arquivos para corrigir, atualizar ou modificar o seu conteúdo. No geral, os arquivos são editáveis usando o software profissional da Adobe. Entretanto, esta opção exige um custo mensal do pacote. Porém existem algumas opções para edição on-line de arquivos em PDF. Nesses casos, assim como com os demais programas que não são originais da Adobe, eles podem apresentar algumas restrições relacionadas à edição dos arquivos, limitando as possibilidades para trabalhos mais profissionais.

Vejamos algumas opções para edição on-line de arquivos em PDF gratuito são:
  • Smallpdf: Um editor de PDF online completo para editar textos e adicionar imagens, formas, destaques e anotações à mão livre em seus documentos. Você também pode reorganizar, extrair e dividir páginas, salvar seu PDF em outros formatos ou comprimir seu PDF.
  • Sejda: Um editor de PDF online que permite adicionar textos, imagens, links, formas e anotações ao seu PDF. Você também pode preencher formulários, assinar documentos, editar cabeçalhos e rodapés, inserir números de página e muito mais.
  • PDF24 Tools: Um editor de PDF online fácil de usar para editar arquivos PDF. Você pode inserir formulários, textos e imagens, ou desenhar livremente no PDF. Você também pode reorganizar, extrair e dividir páginas, proteger ou desbloquear seu PDF, rotacionar ou remover páginas e muito mais.
  • iLovePDF: Um serviço online para trabalhar com arquivos PDF que oferece diversas ferramentas de edição, como juntar, dividir, comprimir, converter, girar, desbloquear, marcar, numerar e organizar páginas de PDF. Você também pode adicionar marcas d'água, assinaturas, OCR e muito mais.
iLovePDF – Ferramentas para PDF
      
Espero que isso tenha esclarecido suas dúvidas sobre as vantagens de trabalhar com arquivo PDF. 
Até nosso próxima postagem!