Ferramentas de gerenciamento de informações são softwares ou aplicativos projetados para organizar, rastrear e gerenciar informações de forma eficaz. Elas permitem a criação de um fluxo de trabalho estruturado, potencializando a produtividade e a eficiência.
Essas ferramentas oferecem uma variedade de recursos, incluindo: gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe, compartilhamento de arquivos, rastreamento de tempo...
Elas são projetadas para minimizar o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que você se concentre no trabalho que realmente importa.
Existem várias ferramentas gratuitas disponíveis no mercado, como Trello, Asana, Evernote e Jira. Cada uma delas possui recursos exclusivos e pode ser mais adequada para diferentes tipos de fluxos de trabalho. Portanto, é crucial escolher a ferramenta que melhor atende às suas necessidades específicas. Neste sentido, o Trello é um exemplo de excelente aliado na organização das tarefas. Onde as demandas que surgem podem ser pensadas e organizadas de modo a serem listadas, delegadas, priorizadas e você terá o controle da execução de cada tarefa e seus responsáveis.
Vamos conhecer um pouco sobre a ferramenta Trello?
O Trello é um aplicativo web que permite organizar seus projetos em quadros, listas e cartões.
Você pode usá-lo para planejar sua vida pessoal, seu trabalho, seus estudos, suas viagens e muito mais. O Trello é inspirado no sistema Kanban, que é uma forma visual de gerenciar o fluxo de trabalho.
Não importa se a equipe é composta de dez ou mais pessoas, bastam alguns minutos para integrar todos os colaboradores, definir as permissões e começar a colaboração.
Então vamos lá?
Faça sua inscrição no https://trello.com/, usando sua conta Google, que pode ser o domínio @educacao, clique em criar.
Escolha a opção Criar Área de trabalho, que é onde tudo começa!
O que é uma Área de trabalho?
É onde os quadros são criados e todos os membros da equipe que estão inseridos, podem ter acesso. Cada Área de trabalho permite criar até 10 quadros.
Como o Quadro do Trello funciona na prática?
Para estruturar um projeto com todos os membros da equipe, as ideias, as tarefas e as datas de entrega e ainda otimizar tudo para a colaboração da equipe, crie um quadro do Trello.
O Quadro é como se você utilizasse uma lousa comum e dividisse em três colunas (ou mais, depende do que você planejar).
Estas “colunas” representam as Listas que mantêm os Cartões, onde estão descritas as tarefas específicas ou informações organizados. Elas podem ser usadas para criar um fluxo de trabalho em que os cartões sejam movidos a cada etapa do processo, do início ao fim, ou apenas servir como um lugar para manter ideias e informações. Não há limite do número de listas que você pode adicionar ao quadro, e elas podem ser organizadas do jeito que você quiser.
🌊A Fazer: A mãe de todas as listas — É aqui que ficam as tarefas alocadas para sua equipe ver quem está fazendo o que e para quando. Geralmente a primeira à esquerda;
🔮Em andamento: coluna que indica as tarefas que estão sendo executadas mas esperando algum próximo passo. Geralmente ocupa a coluna do meio;
🚷Concluído ou Feito: coluna que indica as tarefas concluídas, geralmente a última à direita
Vejamos algumas vantagens de usar o Trello:
- É simples, intuitivo e criativo. Você pode personalizar seus quadros com cores, planos de fundo, emojis e adesivos.
- É colaborativo. Você pode convidar outras pessoas para participar dos seus quadros e se comunicar com elas através de comentários e menções.
- É sincronizado. Você pode acessar seus quadros pelo site ou pelo aplicativo no seu celular ou tablet. As alterações são atualizadas em tempo real.
- É integrado. Você pode conectar o Trello com outras ferramentas que você usa, como Google Drive, Dropbox, Gmail e muito mais.
Gostou da dica? Quer saber mais sobre a ferramenta Trello?
Aprenda noções básicas do quadro do Trello
Até nosso próximo post!!!